Organização no Trabalho:

 

A organização do trabalho vai muito além do aumento da produtividade e o rendimento da equipe. A organização garante que cada processo seja finalizado de forma coerente. Sabemos que diante das inúmeras demandas de cada colaborador, a empresa precisa ter uma engrenagem, uma diretriz para se manter em equilíbrio.

Dicas para facilitação do trabalho:

• Estabeleça o local onde cada material ficará: computador, caneta, livros;
• Tenha pastas físicas nominal e com data de finalização;
• Não acumule documentos na mesa, coloque sempre no seu devido local;
• Faça mapa mental do seu dia;
• Armazene todas informações em um drive;
• Arquive todos os documentos de forma otimizada (por ordem alfabética, assunto e data);
• Estabeleça quais são as prioridades da semana;
• Quando começar uma tarefa, conclua.

Cuidado:

• As redes sociais pode ser uma ótima ferramenta para declinar sua carreira, utilize com moderação;
• Muita conversa paralela no corredor do trabalho pode queimar sua imagem;
• Longas pausas para café pode influenciar na produtividade.

Cronograma  de atividades:

• Coloque prazo de entrega para todas as atividades;
• Crie planilhas para potencializar seu crescimento;
• Utilize agendas.

Nota: aproveite as infinidades de ferramentas gratuitas que poderá agregar no seu dia a dia. 

Planejamento de tarefas:

Um processo para o conhecimento continuo, com foco na tomada de decisões, é essencial para motivação e interligação de todas as equipes dentro da empresa. Com efeito nos projetos futuros da organização, a empresa estará mais preparado para superar os desafios, pois, saberá mensurar os resultados . 

Com isso terá a capacidade de promover de maneira assertiva o desenvolvimento dos colaboradores e o retorno financeiro. O objetivo de planejar cada passo da empresa  se torna logico, através da orientação da execução da equipe. Sinaliza a margem de eficiência do negocio. Segue abaixo questionamentos para ampliar o conhecimento e planejamento dentro da empresa:

• Avaliar: 

1. Quais recursos? 
2. Preço ideal?
3. Quem são os clientes em potencial?
4. Quem são os concorrentes diretos e indiretos?
5. Quais motivos práticos para utilizar meu serviço ou produto?

• Processo:

1. Qual tecnologia ideal para meu negocio?
2. Qual meu diferencial?
3. Qual meu prazo de entrega?

• Resultado:

1. Qual o nível de satisfação?
2. Qual meu diferencial?

• Executar:

1. O que orienta sua empresa?
2. Quem está no controle da sua empresa?
3. Quem está coordenando o projeto?

Fique atento aos indicadores externos e internos é essencial para seu sucesso:

• Indicadores externos:

1. Quantidade de vendas;
2. Quantidade e motivo de reclamações;
3. Fidelidade dos clientes;
4. Nível de Satisfação dos clientes.

• Indicadores internos:

1. Qual o nível de produção da empresa?
2. Qual o nível de desperdício dos colaboradores?
3. Qual  o grau de participação da equipe de trabalho?
4. Qual a qualidade do planejamento de tarefas da empresa? 

Benefícios: 

• Aumentar o desempenho;
• Melhorar o relacionamento interpessoal;
• Aumentar o nível de criatividade e agilidade nos processos;
• Potencializa a imagem da empresa;
• Equilíbrio na saúde mental.

Lembre-se seu desenvolvimento e conhecimento, só depende de você! - Keila Ferreira